Plan de gestión

Plan de gestión

Un plan de gestión es un diseño sobre la mejor forma de manejar la organización durante sus actividades cotidianas y a largo plazo. Incluye los métodos convencionales de hacer diversas cosas- administrar el dinero, lidiar con las tareas actuales de la organización, abordar la forma en que las personas de la organización realizan su trabajo- y el marco general, filosófico e intelectual, en el que estos métodos operan.

Elementos del plan de gestión

• Aclara las responsabilidades y los roles de todos dentro de la organización.
• Divide el trabajo de la organización de manera equitativa y razonable para que el trabajo de cada uno no sólo esté definido, sino que también sea factible.
• Aumenta la obligación de rendir cuentas de algo, tanto internamente (cuando algo no se hace es obvio de quién era la responsabilidad) como externamente (cuanto mejor sea la gestión de la organización mejor servirá a la comunidad).
• Asegura que las tareas necesarias sean asignadas al personal apropiado, y crea un plazo para que sean terminadas.
• Ayuda a que la organización se defina a sí misma.

Funciones del plan de gestión

• Planificar: consistente en la fijación y programación de las metas u objetivos de la empresa a nivel estratégico.
• Organizar: se trata de la asignación y coordinación de las diferentes tareas, definiendo quién, cómo y cuándo se van a ejecutar.
• Dirigir: relacionado con la figura de los líderes o ejecutivo.
• Controlar: radica en la supervisión del trabajo.

Componentes del plan de gestión

Los diversos componentes que pueden incluirse en un plan son:

• Propósitos: metas fundamentales que persigue la empresa.
• Objetivos: son el fin hacia el que debe encaminarse la empresa en su totalidad.
• Estrategias: son la adopción de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos.
• Políticas: son los principios generales que permitirán a la empresa planificar las acciones concretas a llevar a cabo para alcanzar los objetivos propuestos.
• Procedimientos: son la forma concreta que es preciso aplicar para llevar a cabo una acción determinada.