Monitoreo de gestión integral

Monitoreo de gestión integral 

Control de la gestión como sistema

•  Planificar: determinar qué se va a hacer. Decisiones que incluyen el esclarecimiento de objetivos, establecimiento de políticas, fijación de programas y campañas, determinación de métodos y procedimientos específicos y fijación de previsiones día a día.
• Organizar: agrupar las actividades necesarias para desarrollar los planes en unidades directivas y definir las relaciones entre los ejecutivos y los empleados en tales unidades operativas.
• Coordinar los recursos: obtener, para su empleo en la organización, el personal ejecutivo, el capital, el crédito y los demás elementos necesarios para realizar los programas.
•  Dirigir: emitir instrucciones. Incluye el punto vital de asignar los programas a los responsables de llevarlos a cabo y también las relaciones diarias entre el superior y sus subordinados.
•  Controlar: vigilar si los resultados prácticos se conforman lo más exactamente posible a los programas. Implica estándares, conocer la motivación del personal a alcanzar estos estándares.

Características

• Efectivo y Eficiente: busca logar los objetivos marcados empleados los recursos apropiados.
• Adecuado: el control debe ser acorde con la función controla de buscando las técnicas y criterios mas idóneas.
• Adoptado: a la cultura de la empresa y a las persona que conforma parte de ella.
• Motivador: debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado mas a coaccionar.
• Sirve de Puente: entre la estrategia y acción, como medio des despliegue de la estrategia de la empresa.
• Flexible: fácilmente modificable con capacidad de cambio.

Áreas funcionales criticas para un adecuado control de gestión

Áreas del control

El control actúa en todas las áreas y en todos los niveles de la empresa. Prácticamente todas las actividades de una empresa están bajo alguna forma de control o monitoreo.

Las principales áreas de control en la empresa son:

 Áreas de producción: Si la empresa es industrial, el área de producción es aquella donde se fabrican los productos; si la empresa fuera prestadora de servicios, el área de producción es aquella donde se prestan los servicios; los principales controles existentes en el área de producción son los siguientes:

• Control de producción: El objetivo fundamental de este control es programar, coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima rendimiento en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar más idóneos para lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas.
• Control de calidad: Corregir cualquier desvío de los estándares de calidad de los productos o servicios, en cada sección
• Control de costos: Verificar continuamente los costos de producción, ya sea de materia prima o de mano de obra.

Actividad realizada por el grupo expositor N° 4.